以后地位: 广东高考网 > 高考备战 > 范文 > 时间:2019-11-17 14:43:34 > 编辑:小瑛

办公室文员终任务总结范文2020


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办公室是一个综合性的部分,对其任务人员的请求是多方面的,一年到头又到了作总结的时辰了,小编整顿的“办公室文员年关任务总结范文2020”,迎接大年夜家浏览浏览,欲望对大年夜家有所赞助!

办公室文员年关任务总结范文2020(一)

本年对我具有特其他意义,是我成为下班族以来的第一个全年。文秘任务是我从事的第一份任务,是我职业生活的一个终点,我对此也非常珍爱,尽最大年夜尽力去适应这一岗亭。经过过程一年来的赓续进修,和同事、引导的赞助,我已完全融入到了xx这个大年夜家庭中,小我的任务技能也有了明显的进步,固然任务中还存在如许那样的缺乏的地方,但应当说这一年付出了很多,也收获了很多,我本身认为生长了,也逐步成熟了。如今就2020年的任务情况总结以下:

一、以扎实的任务立场,适应办公室任务特点

办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司表里的很多任务停止调和、沟通,做到下情下达,这就决定了办公室任务复杂的特点。每天除本职任务外,还常常有筹划以外的任务须要临时处理,并且平日比较紧急,让我不能不宁神手头的任务先去处理,是以这些临时性的事务占用了很多任务时间,常常是忙劳碌碌的一世界来,本来筹划要完成的却没有做。但手头的任务也不克不及耽搁,明天欠了帐,明天还会有其他任务要去处理,是以,我常常应用歇息时间来停止“补课”,把一些文字任务带回家去写。

办公室人手少,任务量大年夜,特别是公司会务任务较多,这就须要部分员工联结协作。在这一年里,碰到各类活动和会议,我都积极合营做好会务任务,与部分同事心往一处想,劲往一处使,不论帐较干很多,干得少,只欲望把活动美满完成。

本年是公司的效益与办事年,而办公室就是个办事性质的部分,我卖力做好各项办事任务,以保证任务的正常展开。部分之间碰到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都邑及时弄妥;部属机构碰到相干成绩来咨询或许请求赞助,我都邑第一时间解答和处理。以一颗真诚的心去为大年夜家办事。

2、尽心尽责,做好本职任务

一年来,我重要完成了一下任务:

1、文书任务严请求

1)公函轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程请求,包管各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将下级文件精力传达至各基层机构,确保政令通畅。待文件阅办终了后,担任文件的归档、保管和查阅。

2)下发公函无缺点。做好分公司的发文任务,担任文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部分发文的核稿。公司发文量较大年夜,有时一天有多个文件要下发,我都是细心去逐一查对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时担任办公室发文的拟稿,和各类活动会议告诉的拟写。

3)编写办公会议材料,整顿会议记录。每个月末对各部分月度筹划的履行情况停止查对,催收各部分月度小结、筹划,并拟写当月任务回想,整顿办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议停止后,及时整顿会议记录,待总经理修改后,送至各部分轮阅。

2、督办任务强力度

督办是确保公司政令通畅的有效手段,本年以来,作为督办小组的重要履行人员,在修订完美督办任务规程,并以红文的情势将督办任务制度化后,经过过程行动、书面等多种情势加大年夜督办任务力度。抓好公司引导交办和批办的事项、基层单位对下级公司精力贯彻履行进度落实情况和引导交办的临时性任务等,并定期向总经理室反应。

3、表里宣传讲后果

宣传任务是公司建平面系表里社会笼统的一个重要手段和窗口。本年在外部宣传方面,我主如果拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿任务,和协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司改名告白、司庆贺贺告白、除夕贺新年告白的登载,同时每个月根本做到了有信息登报。

4、秘书任务。

秘书岗亭是一个讲义务心的岗亭。各个部分的很多请示、任务申报都是经过我手交给总经理室的,并且有些还须要保密,这就须要我在任务中细心、耐烦。一年来,关于各部分、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类任务都及时弄妥,做到对总经理室担任,对相干部分担任。由于这个岗亭的特别性,为了更好地为引导办事,包管各项平常任务的展开,每天我根本上6点多钟才下班。有时碰莅临时性的义务,须要加班加点,我都毫无牢骚,卖力完成任务。

5、企业文明活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展练习、员工家眷会、全省活动会、中秋登山活动、比进修比赛活动等多项活动的策划和组织任务,为公司企业文明扶植,凝集力工程出了一份力。

一年来,不管在思维熟悉上照样任务才能上都有了较大年夜的进步,但差距和缺乏照样存在的:比如任务整体思路不清楚,还处于任务来一桩处理一桩的简单敷衍完成状况,对本身的任务还不敷钻,脑筋动得不多,没有想在前,做在先;任务热忱和主动性还不敷,有些任务引导交卸过后,没有积极主动地去投入太多的精力,干事有些惰性,直到引导催了才开端着手,形成了任务上的主动。

新的一年有新的气候,面对新的义务新的压力,我也应当以新的面孔、加倍积极主动的立场去迎接新的挑衅,在岗亭上发挥更大年夜的感化,取得更大年夜的进步。

办公室文员年关任务总结范文2020(二)

为引导办事、为基层办事、为大众办事是办市委公室的核心。在必定程度上说,办事程度的高低是衡量市委办公室任务程度的重要内容。近年来,市委办公室从四个方面动手,尽力做活办事文章,取得了较好的成效:

一、强化办事认识,完成思维熟悉的新冲破

办公室所处的特别地位和所属的任务性质,决定着办公室的本质就是一个单位的办事中枢,办公室任务的核心就是办事。为此,我们要从处理全办任务人员的思维熟悉动手,经过过程进修、健全制度等办法,使全办高低自发熟悉到:

办事是本分。办事是办公室的立品之本、辅政之基、找事之道,是本分,也是魂魄。分开了办事,办公室任务就会成为无源之水、无本之木。因此,我们请求办公室任务人员自发找准任务定位,把办事作为本身的情感所系、职责地点、事业所求,寓办事于任务,寓任务于办事,赓续进步办事程度。

办事是偏向。随着当局天性性能的改变,打造办事型当局已经是大年夜势所趋。当局办公室作为当局沟通高低、调和阁下的综合部分,理应顺时应势,把优化办事作为本身任务的主攻偏向和根本要义。为此,我们在平常任务中反复向全办任务人员灌注贯注优良办事的理念,尽力把办公室打形成为全市办事型机关的“先行者”。

办事是笼统。办公室是人平易近大众的“纽带”,是反应机关精力面孔的“窗口”。办公室任务人员的一言一行都直接关系到基层和大众对当局全体笼统的评价。是以,我们请求每个任务人员要靠办事树笼统,要靠办事赢认同,经过过程优良的办事创树优胜的笼统。

2、创新办事理念,完成任务方法的新冲破

办公室的办事异样存在一个赓续创新的成绩。近年来我们根据新的情势和请求,努力创新办事理念,积极创新办事办法,大年夜力履行“三个改变”,完成了任务方法的新冲破。

一是由重视平常事务办事向办事大年夜局改变。生长是第一要务,也是办公室办事的主题。近年来,我们自发从劳碌的平常事务和文山会海中走出来,把重要精力和时间集中在办事生长大年夜局上,放在为引导决定计划出策划策上,放在严重年夜成绩的调和剂决上,放在当局严重年夜事项的督查落实上,有效地晋升了任务程度,博得了引导的充分肯定。

二是由主动办事向主动办事改变。办公室任务有着较强的从属性、主动性。这一特点决定了办公室的办事常常主动的多、主动的少。近年来我们主动克服这一弊病,牢牢环绕当局任务和引导的请求,充分发挥主不雅能动性,尽力超前思虑运筹,精确猜想生长趋势,紧贴引导求主动,环绕大年夜局谋主动,尊敬规律赢主动,从而牢牢控制了任务的主动权,渐渐完成了由主动办事向主动办事的改变。

三是由务虚办事向务虚办事改变。我们从改革会议、精减文件动手,力悛改去务虚多、务虚少的任务方法,少蹲机关、多下基层,少休会、多调研,少发文、多抓落实,力戒情势主义和官僚主义,潜心研究和处理当局任务中的严重年夜成绩,创造性地展开任务。

3、掌握办事重心,完成天性性能发挥的新冲破

办公室是综合部分,任务纷纷复杂。要进步办事程度,必须捉住关键,掌握重点,才能取得事半功倍的后果。在实际任务中,我们侧重掌握了四个方面:

第一,捕获信息,当好“线人”。办公室就是为引导搜集情况、捕获信息的“线人”。为当好这一“线人”,我们保持把信息任务摆在重要位子。

1.拓宽视野采。主动走出就信息抓信息,编信息纯粹为了上报信息的习气作法,让信息任务的定位重新回归到为引导办事、为决定计划办事、为生长办事下去,把捕获信息的视觉对上放在党和国度的大年夜政方针和家当政策上,对内涵长到聚集蓬勃地区的先辈上,对下涵盖到的县域生长、稳定、大众生活等各个方面下去,从而极大年夜地加强了信息对当局任务的指导性;

2.健全机制集。近年来,我们前后建立和完美了“四大年夜办”主任定期碰头制度,乡镇、局行办公室信息日报制度和月度碰头制度、办公室体系年度考评信息一票否决制度,并以市委办信息科为中间,为依托,县直单位、乡镇办公室为骨架,基层信息员为基本,构建了高低贯穿、犬牙交错、传递快捷的信息搜集。近三年,我办信息任务持续稳居全市先辈行列。xx年,我办上报信息xx多条,被国、省、市、办采取xx余条,上报量和采取率均居全xx市第一;

3.深刻发掘。在实际任务中,我们其实不满足于纯真的信息搜集和编报,而是更重视信息的深度开辟和提炼加工,使信息取得升华应用。我们建立了信息定期整顿制度,主动从零碎的、部分的信息资估中捕获具有广泛意义的信息题材,停止分析提炼,找出带有偏向性、广泛性、规律性的器械,经历及时推行。

第二,高效干事,当好“管家”。近年来,我们按照标准化、制度化、迷信化的请求,在办文中狠抓收发、阅办、归档三个环节,确保公函快速有序地流转;在发文中严格法式榜样,严格审核,严把质量,有效地根绝了不标准文件,精简了文件数量,进步了文件质量。

在办会中,对大年夜型会议活动建立了审批制度,经过过程兼顾推敲,公道安排,从严控制,讲究时效,尽能够地增添了会议,并加大年夜了调和力度,进步了会务办事质量。

在平常任务中,保持从任务的大年夜局推敲每个渺小成绩,力争把每件任务都推敲得更周全,安排得更过细,处理得更完美,保持高效力、快节拍,闻风而动,急事急办,特事特办,快事快办,办公室干事效力明显进步。

第三,精于调研,当好“外脑”。调研是引导决定计划和指导任务的基本和根据,是“找事之道,成事之基”。我们牢牢环绕中间任务,按照“切近引导弄调研,办事决定计划谋大年夜事”的思路,及时捕获引导的思维火花,捕获生长中的和难点成绩,经过挑选,构成一些切近实际、针对性强的调研标题。并保持做到扑下身子,沉到基层,摸实情、讲实话,较好地控制了第一手材料,及时发明成绩,提醒事物本质,为引导供给了大年夜量的成绩性、猜想性、超前性调研。同时,为大年夜兴调研之风,我们采取调研征文比赛、调研申报讲评等情势,规定每个办公室任务人员每年必须撰写×篇以上的调研文章,在全办构成了“人人想调研、个个弄调研”的浓厚氛围。近几年,我办每年集中展开的调研课题在xx个以上,被下级报刊杂志采取的调研文章在xx篇以上,每年都有xx个以上调研成果被市委、市当局决定计划时采取。

第四,督查落实,当好“钦差”。按照“有作为,有力度,有威望”的“三有”目标,我们创造性地展开督查任务,有效地推动了全县任务的落实。

一是建立督查威望。在必定意义上说,催促检查一个重要的引导环节和引导办法。这项任务只要取得引导的看重、支撑和参与,才会有威、有力、有效。为此,我们在争夺引导看重的基本上,每年由督查室牵头,组织当局引导带队展开几次高规格的督查活动,构成了引导抓督查、促落实的任务格局,建立了督查任务的威望。

二是凹陷督查重点。在范围上,适应经济生长的须要,把督查重心放在优化经济、为企业排难解纷上。在抓好各项平常督查的基本上,我们凹陷抓了部分办事承诺制、收费公示制、政务地下、挂点帮扶平易近营企业等督查,都取得了较好地后果。在内容上,凹陷抓了《当局任务申报》中确立的重要事项、当局的严重年夜决定计划、引导指示件和大众反应的热点难点成绩的跟踪督查,有效地推动了任务的落实和成绩的处理。

三是创新督查方法。为进步督查任务后果,在实际任务中,我们做到了把行政督查与借助司法手段处理成绩结合起来,把催办转办与直督直查结合起来,把平常督查与明察暗访结合起来,摸索了一条加强督查实效的新门路。

四、激活办事要素,完成部队扶植的新冲破,做活办事文章关键在人

为此,必须把部队扶植摆在凹陷地位,经过过程周全晋升本质,激起全员活力,为做活办事文章供给有力保证。用“三留人”机制构成凝集力。保持“用事业留人”。在用人上,不论资排辈,因人安岗,量才录用;在任务上,宁神放手,让大年夜家在中励炼生长;在情况上,尽力修建尊敬知识、尊敬人才网job.vhao.net、尊敬休息的浓厚氛围,真正把办公室打形成为快速生长成材、完成人生价值的最好舞台。保持“用情感留人”。尽力实施人本,引导上做到公平允派,秉公干事,不一视同仁,不亲亲疏疏;思维上多沟通、常交换,做到以心换心,真诚相处;生活上,友爱协作,相互告诉,充分表现办公室的情面味和暖和感,赓续加强办公室的向心力和亲和力。保持“用恰当的待遇留人”。目标考察机制“考”出竞争力。我们根据办公室任务的实际,进一步完美了目标考察制度,按照因事设岗、因岗订责的准绳,将全办任务分化到x个任务岗亭,并将目标细化量化到岗到人,岁终组织小我,个人评分,公布排名,并与年关奖金、评优评先、提拔任用挂钩。

办公室文员年关任务总结范文2020(三)

转眼间又到了年关岁尾,这一年就要在很充分劳碌的任务中之前了。在这一年里,我收获了很多也积聚了很多的任务经历。同时在两位引导和各位主管的赞助与支撑下,我很好的完成了本职任务。作为一名办公室文员,我深知本身的岗亭职责与任务内容,卖力地完成引导安排的每项义务,也在赓续的晋升本身的综合才能,力争做到更好。现把这一年来的任务情况总结以下:

一、卖力细心的任务立场

文员平常的任务内容比较琐碎,须要踏扎实实的去做每件义务,细心谨慎的去完成且不克不及忽视大年夜意,不然会产生不须要的费事,乃至形成严重后果。记得有次回公司送支票,由于本身的忽视居然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不须要的费事才还了归去。从这件事上我汲取了经验,让我在今后的任务中更要细心地完成每项义务。只要卖力细心的任务立场才能更好的完成引导安排的任务义务。

2、尽心尽责做大好人事任务

卖力做好本职任务和临时性任务,使各项档案管理日趋正轨化、标准化。同时做好后勤保证办事任务,让引导和主管们防止后顾之忧,在经理的直接引导下,积极主动的做好两部分平常外务任务。 1、耐烦过细地做好平常任务:担任来电的接听,做好来电咨询任务,重要事项卖力记录并传达给相干区域主管,不漏掉、耽搁;担任来访客户的接待任务,保持优胜的礼节礼貌;担任引导办公室和会议室的卫生干净及桌椅摆放,并保持整洁干净;担任各类文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物质管理任务:制订平常办公用品清单及时订购与发放,确保任务人员的正常应用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和德律风费并开辟票。每个月25号阁下将各部分支票送大公司,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资任务:每个月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些任务请求我必须卖力细心地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认精确的加班工时,由于这直接接洽关系到项目标财务情况。

4、文件管理任务:根据任务须要,随时制造各类表格、文档等,同时完成引导及各位主管交代打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件告诉做到及时上传下达。关于主管完成的各类检查申报、培训记录、会议记录等已及时停止分类归档,以便查阅和管理。

5、员工档案整顿任务:将在人员工和离人员工档案停止分类存档,每个月新增报盘以后及时整顿新员工档案并及时更新存档。

6、协助任务:协助引导完成新的一年的各项任务筹划表格,有《平常保洁培训筹划实施表》、《年度沟通筹划表》、《年度活动筹划表》等等,同时还要协助引导及各位主管做好项目各项会议及

年度活动的组织和安排任务,从而更好的完成筹划实施和组织活动。

3、缺乏的地方

在这一年的任务中,我一向严格请求本身,卖力及时做好引导安排的各项任务,关于任务中碰到的成绩谦虚向引导和同事就教,赓续进步充分本身。我如今曾经可以或许较好地处理本岗亭的平常任务及其他一些相干任务。固然,任务中也存在很多成绩,重要表示在:

1、干事不敷细心:办公室文员任务是一项琐碎的任务,是以更考验人的细心。文员的每项任务都要有条不紊的停止,切弗成三心二意,做完每项任务要养成检查的习气。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本认为没有成绩,成果有个部分数据填写颠倒了,后来取得了引导的批驳,当时我明白了是本身干事不敷细心才招致了缺点的产生。

2、缺乏积极主动性 :不克不及积极主动地去完成任务,而是主动消极地适应任务须要。引导交办的任务根本上都能完成,但简直都只是为了完成任务而任务。关于成绩的处理只是浮于外面,而没有深刻的懂得。

3、任务不是很扎实:劳碌于平常大事,任务没有上升到必定高度。不克不及专注于任务进修,很多知识固然懂得但却不精。比如ISIS的应用、PPT的制造等都不是很精通。在往后的任务中,我将尽力改正本身缺点,以更大年夜的热忱投入就任务中去。

四、改良的地方

作为一名办公室文员,我充分熟悉到本身的任务固然琐碎但也有它的重要性。在今后的任务中我必定严格请求本身,在任务中发挥本身最大年夜的才能为公司办事。欲望在今后的任务中,再接再厉,取得更大年夜的成就。

1、赓续进步本身:捉住每次让本身进修和生长的机会,以饱满的热忱全身心肠投入任务进修,为本身的任务积聚须要的基本知识和根本技能。固然办公室的任务琐碎、复杂,然则我将从多方面尽力进一步进步本身的任务才能,以积极的心态面对每天的任务义务。

2、正派任务立场:要抱以一个精确的心态,踏扎实实、怨天尤人地完成下级交派的任务;在今后的任务中赓续的进修、朝出息步、完美本身,以便更好地完本钱身的本职任务。

五、将来任务筹划

1、积极做好平常保证任务:①保护好办公室的干净整洁任务;②做好两个部分平常任务的整顿归档任务并按照公司标准完美ISIS的建立应用情况;③做好各类邮件的收发任务; ④卖力、按时、高效力做地做好引导交办的其它临时性任务。

2、进步小我教养和任务才能: ①持续加强进修公司的文明理念及体系培训; ②多向引导和同事进修任务经历好的办法,快速晋升本身本质, 更好的办事于本职任务;③加强与人的沟通协作才能。

六、总结

感激两位引导和各位主管在这一年里关于我任务的赞助和支撑,往后我将严格请求本身居心做好每项任务义务, 固然我还有一些经历上的缺乏和才能上的完善,但我信赖尽力就会有收获,只需我们彼此多份懂得与沟通,相互合营,信赖公司的明天会更好。

  来源:http://m.ieduw.com/beizhan/html/178177.html
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年关任务总结
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